Strategia produktu – jak ją prezentować, żeby zespół zrozumiał

Strategia produktu nie może być dokumentem, który zna tylko zarząd. To kompas dla całego zespołu. Dlatego tak ważne jest, by potrafić ją dobrze przedstawić. W tym podcaście dowiesz się, jak zaplanować prezentację strategii, żeby nie tylko przekazać kluczowe informacje, ale też zainspirować ludzi do działania – nawet wtedy, gdy są sceptyczni. Pokażę Ci, jak wykorzystać storytelling, slajdy, dialog z zespołem i odpowiednie narzędzia, aby Twoja wizja naprawdę trafiła do odbiorców.

Z tego podcastu dowiesz się:

👉 Co zrobić, żeby prezentacja strategii była jasna i angażująca.
👉 Dlaczego dobrze przygotowane slajdy pomagają w lepszej komunikacji.
👉 Jakie elementy powinna mieć Twoja prezentacja, żeby zespół zrozumiał strategię.
👉 W jaki sposób wykorzystać storytelling i obrazy dla lepszego przekazu.
👉 Jak radzić sobie z krytyką prezentacji i co odpowiedzieć sceptykom.
👉 Kiedy warto używać prezentacji, a kiedy lepiej postawić na inne narzędzia.
👉 Jakie błędy powodują, że strategia produktu ląduje w szufladzie.

Podcast wysłuchasz także na:

Spotify

YouTube

Jeśli mój podcast wydał Ci się interesujący, ale szukasz dodatkowego wsparcia w rozwoju zawodowym, to zapraszam na moje konsultacje managerskie.

Po co w ogóle prezentować strategię produktu

Dobrze przygotowana prezentacja strategiczna porządkuje myślenie, definiuje cele i buduje zaufanie. Pokazuje, że jako lider masz przemyślany plan i rozumiesz potrzeby zespołu. Bez niej ludzie działają „po swojemu”, co zwykle oznacza chaos i marnowanie zasobów. Strategia produktu jest mostem między wizją a codzienną pracą. A prezentacja to moment, w którym ten most zaczyna działać. To także sposób na uruchomienie energii zespołu i nadanie kierunku codziennym decyzjom – nawet tym najmniejszym.

Czy strategia produktu w PowerPoint to relikt przeszłości 📄

Nie, pod warunkiem że dobrze go wykorzystasz. Slajdy same w sobie niczego nie załatwią. Ale jeśli pokażesz na nich przejrzyste dane, jasne cele i logiczny plan – będą wsparciem, nie przeszkodą. Ludzie lepiej zapamiętują to, co widzą. Obrazy, proste schematy i celne hasła mogą pomóc im zrozumieć i zapamiętać przekaz. Pamiętaj, że slajdy nie powinny zastępować prezentera, tylko wspierać przekaz. Dobrze zaprojektowana prezentacja może zadziałać jak mapa – klarowna, zrozumiała i zapraszająca do podróży.

Co powinno się znaleźć w prezentacji

Zamiast tworzyć prezentację z myślą o tym, co chcesz powiedzieć – zastanów się, co Twój zespół powinien zrozumieć. Przełóż ogólne założenia strategii na konkretne, praktyczne elementy. Najlepiej, jeśli Twoja prezentacja odpowie na pytania:

  • Wizja: dokąd zmierzamy jako firma i produkt?
  • Misja: jaki sens ma nasza praca, co chcemy zmienić?
  • Cele i KPI: jak zdefiniujemy sukces i jak go zmierzymy?
  • Plan działania: jakie kroki podejmiemy i kiedy?
  • Ryzyka i niewiadome: co może pójść nie tak i jak się na to przygotujemy?

Każdy z tych punktów pomaga zespołowi poczuć się częścią całości – nie tylko wykonawcami, ale współtwórcami strategii.

Storytelling vs strategia produktu – twoja tajna broń 🎥

Ludzie nie zapamiętują slajdów. Zapamiętują historie. Dobrze opowiedziana anegdota z życia użytkownika potrafi więcej niż wykres. Nie chodzi o teatr, ale o kontekst. Pokaż, dlaczego ta strategia jest ważna, skąd się wzięła, jakie problemy rozwiązuje. Uczyń prezentację bardziej osobistą i mniej korporacyjną. Użyj przykładu klienta, który dzięki Waszemu produktowi rozwiązał realny problem – to bardziej przemawia niż lista KPI. Zadbaj też o dramaturgię – napięcie, zwrot akcji, rozwiązanie. Twoja prezentacja może być opowieścią, która porywa.

Strategia produktu wymaga przygotowania
Jeśli PM nie zaprezentuje strategii we właściwy sposób, zespół może jej nie zrozumieć

Co robić, gdy jest strategia produktu, ale pojawią się sceptycy? ⚠️

Krytyka to nie błąd – to szansa na dialog. Pozwól zespołowi zadawać pytania. Zachęcaj do komentarzy. Nie broń strategii jak twierdzy, tylko pokazuj, że jesteś otwarty na konstruktywną rozmowę. Im bardziej ludzie poczują się wysłuchani, tym większa szansa, że zaakceptują kierunek. Zaproś ich do współtworzenia: „co według Was możemy poprawić?”, „czy coś Wam nie pasuje?”. To nie osłabia Twojego autorytetu – wręcz przeciwnie, buduje zaufanie i poczucie wspólnoty.

Kiedy nie robić prezentacji?

Prezentacja to nie zawsze najlepsze narzędzie. Czasem lepiej działa krótki warsztat, sesja Q&A albo mail z podsumowaniem. Kluczem jest kontekst. Jeśli zespół zna strategię, ale potrzebuje doprecyzowania jednego obszaru – nie trać ich czasu na 30 slajdów. Dopasuj format do potrzeby. Możliwe, że zamiast klasycznego wystąpienia, lepiej sprawdzi się rozmowa 1:1 lub dokument tekstowy z komentarzami. Twoim zadaniem jako lidera jest dobrać formę do sytuacji.

Narzędzia i wskazówki techniczne 🚀

  • Wybierz platformę, która jest intuicyjna i dostępna dla zespołu (np. Google Slides, Canva, Figma, Notion).
  • Zadbaj o spójność wizualną – kolory, fonty, układ slajdów. To wspiera koncentrację i profesjonalny odbiór.
  • Unikaj długiego tekstu. Slajdy są dla odbiorcy, nie dla Ciebie.
  • Wykorzystuj ikony, ilustracje i screeny z produktu – nie tylko upiększają, ale też pomagają w zrozumieniu.
  • Przetestuj prezentację z kilkoma osobami przed finalnym pokazem – zbierz feedback i popraw potencjalne niejasności.

Strategia produktu w praktyce – co po prezentacji?

Prezentacja to początek, nie koniec. Po niej powinien pojawić się konkretny plan: co dalej, kto za co odpowiada, jak mierzymy postępy. Strategia produktu nie może skończyć w szufladzie. Musi żyć w codziennych decyzjach zespołu. Pomyśl o strategii jak o żywym dokumencie – coś, co nieustannie się aktualizuje i na co realnie wpływają działania zespołu. Stwórz przestrzeń na jej ewolucję i regularne przeglądy.

Jeśli chcesz, by ludzie działali według strategii, spraw, by ją zrozumieli. Prosto, konkretnie i z pasją. Tak, jakbyś opowiadał o czymś, w co sam głęboko wierzysz. Tylko wtedy masz szansę, że za Tobą pójdą.