Dlaczego temat rozmowy o pracę jest ważny?
Rozmowa o pracę to jeden z najważniejszych momentów w karierze każdego specjalisty. To wtedy decyduje się, czy przejdziesz do kolejnego etapu – albo czy dostaniesz wymarzoną pracę. W przypadku stanowiska Project Managera, gdzie oczekiwania są wysokie, a konkurencja duża, przygotowanie się do rozmowy o pracę może zadecydować o Twoim sukcesie.
W tym podcaście przeprowadzę Cię przez pięć kluczowych kroków, które zwiększą Twoje szanse na sukces. Sprawdź, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i zostawić po sobie świetne wrażenie.
Z tego podcastu dowiesz się:
- Dlaczego na przełomie grudnia i stycznia ludzie zmieniają pracę
- Czym jest sukces według znanego filozofa
- Co motywuje innych do podejmowania wyzwań
- Jaka wiedza jest niezbędna, żeby wygrać rozmowę o pracę
- Które pytania usłyszysz w czasie rekrutacji na PMa
- Czy wiedza techniczna jest niezbędna
- Jak się przygotować do rozmowy z rekruterem
- Kogo interesują Twoje umiejętności miękkie
- W jaki sposób zadbać o dobrą prezencję
Podcast wysłuchasz także na:
Jeśli mój podcast wydał Ci się interesujący, ale szukasz dodatkowego wsparcia w rozwoju zawodowym, to zapraszam na moje konsultacje managerskie.
Dlaczego rozmowa o pracę to nie tylko sprawdzian z wiedzy
Ludzie zmieniają pracę z różnych powodów – wypalenie, nowa szansa, frustracja wobec przełożonych. Ale rozmowa o pracę to nie tylko moment przejścia z firmy A do firmy B. To spotkanie dwóch światów – Twojego świata zawodowego i świata organizacji, do której aplikujesz. I właśnie dlatego warto podejść do niej z przemyślaną strategią.
Zanim więc usiądziesz przed rekruterem, warto zrozumieć, że nie tylko Ty jesteś oceniany. Również Ty oceniasz – z kim pracujesz, w jakiej kulturze, na jakich zasadach. W końcu zależy ci nie tylko na stanowisku, ale na rozwoju, zdrowej atmosferze i zespole, w którym nie będziesz musiał udawać kogoś, kim nie jesteś.
Rozmowa o pracę to też często moment autorefleksji. Przeglądasz swoje dotychczasowe wybory, próbujesz nazwać swoje mocne i słabe strony, przypominasz sobie projekty, które zakończyły się sukcesem – i te, które były bolesną nauką. To moment, w którym wiele osób po raz pierwszy tak świadomie zastanawia się: co właściwie chcę robić zawodowo?
Krok 1: zrozum branżę IT, zanim zaczniesz mówić o sobie
Nie da się przygotować do rozmowy o pracę na stanowisko Project Managera bez zrozumienia realiów IT. Nawet jeśli masz świetne umiejętności komunikacyjne, empatię i doświadczenie w prowadzeniu projektów – bez kontekstu technologicznego trudno będzie Ci zrobić dobre wrażenie.
Co warto wiedzieć przed rozmową o pracę?
- czym różni się front-end od back-endu i dlaczego to ważne w kontekście zespołu developerskiego,
- co oznacza Agile, kiedy stosuje się Waterfall i dlaczego DevOps nie jest stanowiskiem, tylko podejściem,
- jakie narzędzia są standardem (Jira, Confluence, Miro, Git),
- czym jest MVP i dlaczego warto zapamiętać to pojęcie przed rozmową o produktach.
Nie chodzi o to, by zostać ekspertem technicznym. Chodzi o to, by wiedzieć, o czym rozmawiają ludzie, z którymi będziesz współpracować. Dzięki temu nie tylko łatwiej zrozumiesz procesy w zespole, ale też szybciej złapiesz zaufanie zespołu developerskiego.
Warto też znać podstawowe pojęcia związane z architekturą systemów, zrozumieć rolę QA, poznać różnice między API REST a GraphQL, a także mieć ogólne rozeznanie w tematach bezpieczeństwa aplikacji. Nie po to, by wszystko rozumieć w szczególe – lecz po to, by wiedzieć, o co pytać.
Krok 2: rozwijaj mindset i umiejętności project managera
Rozmowa o pracę to nie tylko moment prezentowania swoich doświadczeń – to moment pokazywania postawy. A postawa Project Managera jest nieco specyficzna.
To znaczy, że jesteś osobą, która ma z jednej strony pilnować terminów i dowożenia, a z drugiej – dbać o ludzi. Masz być realistą i optymistą jednocześnie. Twardym i miękkim. Analitykiem i komunikatorem. To wymaga nieustannego treningu – w codziennych sytuacjach, a nie dopiero w czasie rekrutacji.
Jak się przygotować?
- Zrób audyt własnych projektów – nawet jeśli nieformalnych.
- Ćwicz opowieść o porażce. Rekruterzy to kochają.
- Zastanów się, jak radzisz sobie z napięciem i stresem.
- Przygotuj przykłady sytuacji, gdy musiałeś szybko reagować.
- Naucz się mówić o sukcesach bez przesady, ale też bez fałszywej skromności.
Dobrze jest też przeanalizować swoje błędy komunikacyjne. Czy zdarza Ci się mówić za dużo? Czy masz tendencję do przerywania? A może zbyt długo się wahasz? Zmiana tych nawyków nie wydarzy się z dnia na dzień, ale świadomość jest pierwszym krokiem.
Krok 3: przygotuj się do rozmowy o pracę jak do prezentacji
Rozmowa o pracę to trochę jak pitch. Nie musisz świecić slajdami, ale powinieneś umieć powiedzieć, dlaczego warto cię zatrudnić. Zaprojektuj swoją historię wokół trzech osi:
- skąd jestem i co mnie tu sprowadza,
- jakie problemy już rozwiązywałem jako PM (albo lider nieformalny),
- jakie są moje wartości i styl pracy.
Nie zapomnij też o narracji kontekstowej. Każda opowieść powinna mieć tło, napięcie i rozwiązanie. Zamiast mówić: „Zorganizowałem projekt migracji”, powiedz: „Firma miała problem z przestarzałą infrastrukturą, groziła awaria danych, zaproponowałem harmonogram i zespół, dzięki czemu migracja zakończyła się bez przestoju”.
To buduje Twoją wiarygodność. I pokazuje, że rozumiesz szerszy kontekst.
Krok 4: poznaj firmę, zanim Cię poznają
Zaskakująco wielu kandydatów wchodzi na rozmowę o pracę nie mając pojęcia, czym firma się zajmuje. A przecież to najprostszy sposób, by się wyróżnić. Co możesz zrobić?
- Sprawdź stronę firmy i profil na LinkedIn.
- Przejrzyj bloga, case studies, media społecznościowe.
- Przeczytaj komentarze pracowników w Google lub GoWork.
- Poszukaj produktów, które oferują i przetestuj je.
- Zadaj pytania na końcu rozmowy, które pokazują, że zrobiłeś research.
Na przykład: „Zauważyłem, że rozwijacie integracje z SAP. Czy nowy PM będzie brał udział w tych wdrożeniach?”.
To drobiazg – ale bardzo mocno wpływa na odbiór Twojej kandydatury.
Krok 5: zadbaj o detale – rozmowa o pracę to więcej niż myślisz
Rozmowa o pracę to nie tylko merytoryka. To także pierwsze wrażenie. Styl mówienia. Kadrowanie na kamerce. Jakość mikrofonu. Czystość w tle. Koszula. Nawet kolor ścian. Nie musisz wyglądać jak z korporacyjnego folderu, ale warto wyglądać… profesjonalnie i naturalnie zarazem.
Pamiętaj też o tonie głosu – zbyt szybkie tempo mówienia może świadczyć o nerwach, a monotonia – o braku energii. Dobrym sposobem jest rozmowa „na siedząco, ale z energią do działania” – tak, jakbyś właśnie prezentował plan sprintu przed zespołem.
Checklista przed rozmową o pracę:
- sprawdź kamerkę i mikrofon,
- upewnij się, że nie będzie zakłóceń,
- ubierz się neutralnie, schludnie, naturalnie,
- miej obok szklankę wody,
- miej notatki, ale nie czytaj ich słowo w słowo,
- przypomnij sobie nazwiska osób, z którymi będziesz rozmawiać,
- rozgrzej głos – kilka minut przed rozmową przeczytaj coś na głos,
- jeśli to możliwe – przeprowadź próbę z kimś znajomym.
Podsumowanie: rozmowa o pracę to proces, nie sprint
Rozmowa o pracę to nie pojedynczy moment. To efekt tygodni refleksji, decyzji i przygotowań. Podejdź do niej jak do sprintu w projekcie – z backlogiem (twoje kompetencje), planningiem (przygotowanie), demo (rozmowa) i retro (analiza, co poszło dobrze).
Zadbaj o każdy element tego procesu. Przygotuj się technicznie, emocjonalnie, merytorycznie i strategicznie. Traktuj każdą rozmowę nie tylko jako szansę, ale jako doświadczenie, które rozwija Cię jako profesjonalistę. Bo nawet jeśli tej pracy nie dostaniesz – to kolejna rozmowa będzie już o wiele łatwiejsza.
A jeśli potrzebujesz feedbacku, przypominam: przygotowuję kandydatów do rozmów o pracę. Szczegóły na stronie bycjakmanager.pl.
Powodzenia!
