Rola Project Managera to znacznie więcej niż tylko zarządzanie czasem i budżetem. To ciągła praca z ludźmi, emocjami, decyzjami i nieprzewidywalnymi sytuacjami. W tym podcaście analizuję pięć najczęstszych problemów, z którymi mierzy się project manager – zarówno w IT, jak i w innych branżach. I omawiam je na bazie mojego doświadczenia oraz historii, które słyszę od innych praktyków.
Z tego podcastu dowiesz się:
👉 Jak poradzić sobie, gdy ktoś spowalnia projekt
👉 Co zrobić, gdy zespół nie ma odpowiednich kompetencji
👉 Dlaczego Project Manager nie jest cudotwórcą
👉 Jak reagować na politykę wewnętrzną w firmie
👉 W jaki sposób budować skuteczne sojusze
👉 Kiedy eskalować problemy, a kiedy… po prostu odejść
👉 Co robić, gdy zespół traci motywację i nic nie działa.
Podcast wysłuchasz także na:
1. Brak decyzyjności u interesariuszy
Zdarzyło Ci się czekać tygodniami na zatwierdzenie budżetu lub wybór technologii? To klasyka. Projekt staje w miejscu, zespół się frustruje, a Ty nie masz jak ruszyć dalej.
Dlaczego interesariusze nie podejmują decyzji?
- Nie czują się kompetentni,
- Obawiają się konsekwencji,
- Mają inne priorytety,
- W firmie dominuje kultura unikania odpowiedzialności.
Co może zrobić project manager?
- Przygotuj 2–3 gotowe opcje z opisem konsekwencji,
- Pokazuj, co się stanie, jeśli decyzja nie zapadnie na czas,
- Ustal, kto naprawdę powinien decydować,
- Buduj relacje z osobami mającymi wpływ.
To wymaga cierpliwości, ale najczęściej działa. O dobrych praktykach zarządzania nauczam również w moim kursie o zarządzaniu produktem. Jeśli masz ochotę, zachęcam zapoznać się z treścią kursu lub wpaść do mnie na konsultacje managerskie. Dzięki temu, moglibyśmy wspólnie wypracować dla Ciebie strategię na lepsze zarządzanie Twoim projektem.
2. Polityka i nieformalne układy
Czasem wszystko wygląda poprawnie – aż do momentu, gdy okazuje się, że decyzje zapadają gdzieś poza oficjalnymi spotkaniami. Ktoś z kimś się dogadał, a Ty o niczym nie wiesz.
Dlaczego to przeszkadza?
Bo polityka może zablokować projekt bez wyjaśnienia. Chociaż, gdy nie rozumiemy układów i układzików, to w dłuższej perspektywie możemy zostać zignorowani.
Co robić?
- Obserwuj, kto ma realny wpływ,
- Buduj relacje także poza swoim zespołem,
- Rozpoznaj język i kulturę organizacji,
- Działaj etycznie, ale świadomie.
Powiedziałbym, że zrozumienie polityki to nie manipulacja, a raczej to umiejętność przetrwania.
3. Brak motywacji w zespole
Cisza na daily, brak inicjatywy, wypalenie – to znak, że zespół stracił sens działania, jednak to nie przychodzi z dnia na dzień, ale da się to odwrócić.
Dlaczego spada motywacja?
- Projekt wydaje się nieistotny,
- Ludzie są przeciążeni lub niedoceniani,
- Chaos w firmie odbiera poczucie wpływu.
Jak może pomóc Project Manager?
- Przypomnij zespołowi, jaki problem rozwiązują,
- Doceniaj – nawet słowem,
- Daj zespołowi poczucie przewidywalności,
- Rozmawiaj – regularnie i indywidualnie.
Zespół to nie maszyna – to ludzie, którzy czują i reagują.
4. Zmienność celów projektu. Co może zrobić project manager?
Zaczynasz projekt z jasnym planem, po czym z dnia na dzień wszystko się zmienia. Brzmi znajomo? To codzienność wielu PM-ów, pomimo że nikt z nas nie chce takiego scenariusza.
Dlaczego cele się zmieniają?
- Bo rynek wymusza zmiany,
- Bo zarząd testuje coś bez uprzedzenia,
- Bo decydenci szukają szybkich sukcesów.
Jak reagować?
- Przede wszystkim, rozum kontekst biznesowy – im więcej wiesz, tym mniej zaskoczeń,
- Miej też zawsze wersję minimum do wdrożenia,
- Komunikuj zmiany jako szansę, nie porażkę,
- Rób retrospektywy – nawet z trudnych sytuacji można wyciągnąć lekcje.
Project Manager musi umieć żeglować po burzliwych wodach.
5. Project Manager i jego samotność
Niewiele ról w firmie wiąże się z tak dużą odpowiedzialnością i jednocześnie tak małym wsparciem. Jesteś między zespołem, klientem i zarządem. Wszyscy czegoś chcą, natomiast nikt nie widzi Twojej perspektywy.
Dlaczego Project Manager czuje się samotny?
- Jest pomiędzy działami,
- Jego problemy są mało widoczne,
- Mało kto naprawdę rozumie jego zadania.
Co może pomóc?
- Buduj swoją sieć wsparcia,
- Mów o problemach,
- Dbaj o własny dobrostan,
- Pokazuj efekty swojej pracy – jasno i regularnie.
Samotność nie musi być normą, dlatego trzeba zadbać o widoczność i relacje.
Wnioski: jak Project Manager może działać skuteczniej
Project Manager to nie tylko planista. To lider, mediator, strateg i człowiek od zadań niemożliwych. Dlatego warto inwestować w swoje kompetencje miękkie, uczyć się obserwować otoczenie i dbać o siebie – ponieważ żadna metodyka nie zadziała, jeśli zabraknie siły i odporności.
Jeśli chcesz lepiej radzić sobie w tej roli, zapisz się na mój newsletter lub posłuchaj kolejnych odcinków podcastu. Wspieram Project Managerów, którzy chcą działać lepiej. I nie tylko efektywniej, ale też mądrzej.
Jeśli mój podcast wydał Ci się interesujący, ale szukasz dodatkowego wsparcia w rozwoju zawodowym, to zapraszam na moje konsultacje managerskie.
